第1409章 反轉！

　　王林掃視會議室的眾人，朝一邊坐著的秘書郭玲玲道:「把資料拿給我。」

　　郭玲玲一直坐在旁邊，充當了會議的記錄員。

　　公司的重大會議，要求速記、錄音甚至錄像保存。

　　這些都是珍貴的資料。

　　會議記錄是為了避免忘記和方便籌劃工作。開會者或許在下一次開會時要先看看上一次的開會記錄都講過什麼，沒講什麼，做好下一次的會議。另一方面，在會議上或許會有人提出了意見或者建議，而在會議上沒有足夠時間去做出討論和答覆，做了會議記錄就可以在會後再商討相關問題了。

　　對管理者來說，公司會議記錄是必不可少的，因為它是確保公司問責制的法律要求。準確記錄會議內容是維持良好的公司治理過程的一部分。

　　會議記錄在訴訟或審計中可以作為證據起到法律保護的作用。公司可以通過準確而沒有爭議的決策記錄，在發生爭議或索賠時保護和捍衛自己。

　　在有的地區，準備和保存董事會和股東的會議記錄是一項法律要求。《公司法》規定，每家公司都必須保存會議記錄簿，並在會議召開後一個月內完成會議記錄的製作。

　　會議記錄既能記錄結果，會議達成了何種結論、結果，讓大家明確，便於會議後參考執行。也可以保存檔桉，一份具有簽字的會議記錄甚至可以起到合同一樣的作用，同時也可作為歷史資料便於日後核對，也能讓管理更加標準。

　　自從公司搬進新大廈以後，王林規範了很多公司的日常行為準則。

　　會議記錄也是從那時開始的。

　　一般情況下，會議記錄的工作，都是由秘書在做。

　　郭玲玲是王林的大秘，當之無愧的負責了這項工作。

　　她會全程錄音錄像，然後把會議的重要發言用筆記下來。

　　就算中間錯過什麼，會議過後也可以通過回看進行補錄。

　　此刻，聽到王林的話後，郭玲玲放下手裡的筆，拿起桌面上的一份資料，起身走過來，雙手持著，恭敬的遞給王林。

　　王林接過來，緩緩說道:「剛才我聽到大家都在說一個詞，那就是說法！有道理，別說開除一個副總了，便是開除一個普通員工，我們也得講道理、擺事實。這樣才能服眾。」

　　他的右手手指，在資料上輕輕的敲擊:「我這裡有份材料，是楊德龍同志履任項目部副總以來的日程安排週報表。」

　　日程安排週報表，只有經理、廠長以上的公司管理層才會有，職務太低的職員，無需什麼日程安排，每天按部就班的工作就行了。

　　王林手裡的正是楊德龍的日程安排週報表。

　　大家都是不解，不知道王林拿著這樣的東西，打算做什麼用？

　　王林道:「在這裡，我要問問大家，做為一個項目部的副總，他最大的職責和任務是什麼？我請郭秘書給大家念一遍吧！」….

　　郭玲玲拿起一份資料，清了嗓子，輕輕的唸了起來。

　　「愛秀集團項目部副總的崗位職責:一、負責項目合同的經濟技術性能要求。協調項目的內部和外部業務關係。二、負責項目的質量、工期、成本、安全和生產價值的完成。三、組織或參與組織設計的準備工作，組織施工過程動態、項目和生產計劃的準備工作。四、負責項目質量評估，組織項目的完成。五、負責組織實施組織設計，負責組織編制施工工藝用工、機、料計劃，實施動態管理。六、負責質量計劃的實施和質量體系的實施。在現場檢查中放置好物料，並使用合格清倉，杜絕使用不合格物料。七、負責實施安全責任制度，負責實施安全文明和實現安全文明場址的要求和目標。八、負責完成和執行該處簽署的經濟和技術()

　　指標……」

　　王林擺了擺手:「夠了。」

　　郭玲玲立馬停止了朗讀。

　　王林道:「項目部的副總要做的工作，其實遠比這些更多。因為我們公司的性質，決定了我們公司的項目是複雜多樣的。比如說，項目部副總，還要負責子公司團隊的組建；根據總公司的經營目標制定適合當地的營銷策略和計劃，有效開拓當地市場；參與總公司的發展戰略和經營方案的制定等等。」